Експерти розповідають, що говорити начальнику, якщо потрібно відлучитися з офісу.

1.

При стандартному робочому графіку – п’ять днів на тиждень з ранку і до вечора – частина особистих справ просто не може бути врегульована неробочий час: візити в офіційні інстанції, відвідування лікаря, батьківські збори в школі не можна відкласти на вихідні. Необхідність піти з роботи періодично виникає у кожного співробітника, це нормальна життєва ситуація.

[the_ad id=”759″]Але не варто залишати робоче місце самовільно, сподіваючись, що начальство не помітить вашої відсутності. Щоб не псувати свою репутацію і не провокувати конфліктів, поясніть начальнику, чому вам необхідно піти саме зараз. Ваш шеф – така ж людина, як і ви, з аналогічними потребами. Говоріть правду, не намагаючись прикрасити ситуацію, і, швидше за все, отримаєте його підтримку. При цьому важливо не перетворювати рідкісні відходи в систему, щоб не страждала робоча дисципліна. Тоді ніяких проблем у вас не виникне.

Якщо обсяг вашої робочого завантаження не дозволяє безболісно йти з особистих питань, запропонуйте шефу відпрацювати час відсутності у вихідні або затриматися після закінчення робочого дня. Альтернативним варіантом може стати робота вдома, якщо вам потрібно посидіти з хворим родичем або проконтролювати роботу сантехніка. Пам’ятайте, що керівник відповідає за результати роботи свого відділу, тому запропонуйте рішення проблеми, прийнятне і для вас, і для компанії.

Проявивши відповідальність і бажання компенсувати свою відсутність на робочому місці хорошим результатом, ви не будете виглядати неробою і збережете добрі відносини з начальством.

2.

Якщо співробітнику необхідно піти з роботи через особистого характеру, не варто ставити керівника перед фактом фразою «Мені треба піти». Бажано поговорити з роботодавцем заздалегідь про необхідність відлучитися з роботи. Якщо така потреба виникає регулярно, варто обговорити з роботодавцем можливість гнучкого графіка за умови збереження ефективності роботи. Це цілком поширена практика, коли співробітник працює поза офісом один-два дні на тиждень. Аргументи можна підкріпити цифрами: 43% офісних працівників вважають, що запропонована ним вакансія повинна містити можливість роботи поза офісом. Представники багатьох професій можуть працювати за межами свого офісу не менш ефективно, ніж перебуваючи на основному робочому місці.

Поясніть роботодавцю, що, пішовши в робочий час з офісу, ви обов’язково зробите роботу в інший час: працюючи вдома або затримавшись на роботі в інші дні. Переконайтеся, що ваш керівник знає про те, яких результатів ви досягли, працюючи віддалено. Не варто приховувати від роботодавця, що ви високо цінуєте його готовність піти вам назустріч в питанні гнучкого графіка або можливості якийсь час працювати за межами офісу. Багато що залежить від корпоративної культури в кожній конкретній компанії, але загальне правило таке: якщо керівник впевнений, що співробітник відповідально ставиться до поставлених завдань і що робота не постраждає через його особисті справи, йому буде набагато простіше узгодити таке прохання.

3.

Не варто боятися відпрошуватися, адже непередбачені ситуації можуть статися з кожним, і керівник повинен це розуміти. Щоб причина піти раніше була переконливою в його очах, перед розмовою поставте себе на місце начальника. Він відповідає за те, щоб компанія працювала якісно і без перебоїв, отримувала прибуток, коштом якої співробітникам платять зарплату. Тому краще підготуватися заздалегідь і зробити все, щоб ваше незапланована відсутність не зашкодило роботі. В ідеалі заздалегідь виконати частину своїх завдань.

І сама розмова теж повинна бути завчасною. Адже якщо ви не прийшли, і після початку робочого дня подзвонили повідомити, що вас сьогодні не буде, тому що вам потрібно оформити якісь документи, це не тільки прояв неповаги, а й неприємний сюрприз для колег, яким доведеться виконувати ваші завдання. Якщо ж ви попросите відгул за кілька днів, все можна буде заздалегідь спланувати.

У непередбачених ситуаціях, наприклад, якщо різко піднялася температура або затопили сусіди, звичайно ж, немає інших варіантів, залишається просто попередити телефоном.

[the_ad id=”759″]Чітко і прямо пояснюйте причину, по якій вам потрібно піти. Я вважаю, що краще завжди говорити правду, а не вигадувати уявні хвороби. Так можна втратити довіру, адже таємне рано чи пізно стає явним. Бажано не тільки зробити частину роботи, а й спланувати, коли ви зможете виконати інше. І бути готовим підмінити колег, які підстраховують вас під час вашої відсутності. Ну і звичайно, не варто зловживати і відпрошуйтеся тільки з дійсно шанобливого приводу.

4.

Причин для запізнення або відгулу може бути безліч, але все це врешті-решт набридне будь-якому керівникові. Кращий варіант, який не буде дратувати керівництво і колег, на яких зваляться ваші справи, – планування додаткового вихідного заздалегідь. Це можна зробити, оформивши день в рахунок оплачуваної відпустки або відпустки своїм коштом. Чи можна спланувати заздалегідь? Так, частково можна спрогнозувати дні, в які вам потрібно бути відсутнім на роботі. Наприклад, якщо хочете піти 1 вересня на святкову лінійку з дитиною або вам необхідно допомогти з організацією ювілею мамі, то такі передбачувані дні краще оформляти не в останній день. Деякі співробітники розраховують, що, при відпрошенні напередодні їм дозволять бути відсутнім і зарахують робочий день. І це викликає сумніви. Адже навіть якщо у вас настільки хороші відносини з керівником, що він вас відпустить, то у нього самого можуть виникнути проблеми при подачі табеля з годинами вашої роботи, якщо ваш ранній відхід або відсутність були помічені відділом кадрів.

Може трапитися, що людина прокинулася з ранку і просто не захотіла йти на роботу, зателефонувала і сказала, що погано себе почуває. Якщо це трапилося раз, то керівник може піти назустріч і запропонувати залишитися вдома. Але коли це повторюється досить часто, регулярно між травневими святами або в робочий день 31 грудня, то, звичайно, це викликає сумніви і формує негативне ставлення до співробітника, навіть якщо потім він оформляє ці дні своїм коштом.

Іноді потрібен день з поважної причини, наприклад, в разі, коли хтось із близьких потрапляє в лікарню або вмирає.

Ситуації бувають непередбачувані, і кожен повинен це розуміти. Якщо співробітник не зловживає відгулами і намагається їх планувати, то навіть у разі раптово виниклої необхідності керівник не буде проти, і ніяких вивертів для цього придумувати не треба.

Джерело

Приєднуйтесь до групи Вар’ят в Facebook і стежте за оновленнями. З нами цікаво!

Приєднуйтесь до групи Вар’ят в Facebook і стежте за оновленнями. З нами цікаво!