Більшість з нас намагаються бути продуктивнішими, і в результаті наші календарі часто схожі на книгу бронювання новомодного ресторану. Але постійні зустрічі та робота без перерви можуть мати неприємні наслідки.

За словами старшого викладача MIT Sloan, автора бестселера «Екстремальна продуктивність» Боба Позена, регулярні тайм-аути допоможуть вам освіжити концентрацію і зробити більше. В недавній статті в Fast Company Позен каже, що питання, яким варто задаватися, – це не те, скільки перерв в день ви повинні зробити, а «скільки часу ви можете зосереджено працювати, перш ніж зробити перерву?»

Позен пропонує влаштовувати тайм-аути кожні 75-90 хвилин. Він вивів цю тривалість, грунтуючись на дослідженнях роботи професійних музикантів, які найпродуктивніші коли працюють не більше півтори години за один підхід. Крім того, дослідження Тоні Шварца, автора книги «Те, як ми працюємо, не працює» (The Way We’re Working Is not Working), показує, що у людей природним чином відбувається перехід від повної уваги і енергії до фізіологічної втоми кожні 90 хвилин.

«Працюючи від 75 до 90 хвилин, можна використовувати два режими мозку: навчання або фокусування і консолідація, – каже Позен. – Коли люди виконують завдання, а потім роблять перерву на 15 хвилин, вони допомагають своєму мозку консолідувати інформацію і краще зберігати її ».

Ще один підхід до робочого процесу – це «спринти». У статті Fast Company розповідається про експерименти по запуску програмного забезпечення Draugiem Group, які показали, що найбільш продуктивні працівники працювали так: робили 52-хвилинні робочі спринти, а потім 17-хвилинну перерву. (Дослідження проводилося з використанням додатки для відстеження часу і продуктивності DeskTime.)

Експерт з управління часом, автор книги «168 годин: у вас є більше часу, ніж ви думаєте» Лора Вандеркам також заохочує заплановані перерви. На її думку, вони навіть можуть включати в себе деяку роботу, але при цьому ви повинні відволіктися від основного режиму праці та підвищити рівень енергії, наприклад, випивши каву з кимось із підлеглих або отримавши звіт під час післяобідньої прогулянки.

Так як в графіку не завжди можна прописати регулярні перерви, Вандеркам радить використовувати знайдений час, коли це можливо, наприклад, скористатися скасованою зустріччю, щоб перевести дух хоча б на 5 хвилин. Або почитати книгу перші 20 хвилин польоту в літаку, перш ніж повернутися до роботи.

На жаль, не всі лідери або корпоративні культури підтримують часті перерви. «Менеджери повинні визнати, що в перервах як таких немає нічого поганого, – говорить старший викладач MIT Sloan, практичний нейробіолог, лікар, тренер з лідерства та автор книги« Нейронаука для лідерства »(« Neuroscience for Leadership ») Тара Сварт. – Потрібно заохочувати правильне перемикання завдань. Перехід від роботи за комп’ютером до перегляду браузера – це як і раніше робота за комп’ютером. Для працівника краще піти на прогулянку і поговорити з людьми ».

Велика ранкова перерва може включати в себе медитацію, розмову, допомога товаришеві по службі або навіть участь в постановці цілей, але денні перерви важливіші і повинні включати в себе певні дії, вважає Позен. «До цього часу енергія тіла знижується, і перерва може зарядити вас», – говорить він.

Тому, якщо ви шукаєте способи підвищити свою продуктивність в 2018 році, пам’ятайте про те, що час роботи не еквівалентний отриманій продуктивності. «Нам потрібно перестати вважати час показником успіху», – каже Позен.

Щоб домогтися більшого, зробіть перерву.

Приєднуйтесь до групи Вар’ят в Facebook і стежте за оновленнями. З нами цікаво!