Subscribe Now

Trending News

Як грамотно розпоряджатися робочим часом?
Цікаве

Як грамотно розпоряджатися робочим часом? 

Багатьом людям знайома проблема, коли їх робочий день пролітає швидко, але при цьому результати залишають бажати кращого. Причина того, що відбувається криється в нашому невмінні правильно його організувати. Для грамотної організації часу роботи пропонуємо нашим читачам скористатися рекомендаціями Рона Фрідмана, психолога та автора бестселера «Найкраще місце для роботи. Мистецтво створювати чудовий діловий простір».

Як підвищити продуктивність праці? Як освоїти модний і актуальний для багатьох офісних працівників «тайм-менеджмент»? Автор книги пропонує перестати ставитися до свого робочого дня як до одного довгого списку справ. Він радить розібратися в питанні, як працює наш мозок протягом робочого часу, а тільки після цього зайнятися розподілом наявних завдань.

Рон Фрідман дає наступні практичні поради:

1. Концентруємо свої зусилля на перших трьох годинах робочого часу.

Він називає цей час найбільш продуктивним. Не розмінюйтесь по дрібницях, витрачаючи свої сили на перевірку пошти або виконання дрібних завдань. Використовуйте цей годинник для важливих завдань. На початку робочого дня ми маємо більший запас сил і енергії, ми працюємо більш ефективно, у нас краще виходить сконцентруватися на важливих завданнях.

Перші три години – ідеальний час для генерування нових ідей і планування своєї діяльності. Не варто втрачати ці дорогоцінні години на несуттєві дрібниці.

Наукові дослідження показують, що до середини робочого дня відбувається зниження когнітивних функцій працівника. У другій половині дня нам важче дається рішення складних завдань. Ми знаходимо їх більш нудними внаслідок змін в роботі мозку.

2. Вчимося мислити, як шеф-кухар.

Фрідман рекомендує придивитися до того, як організовують свій робочий день люди, що працюють в кулінарній сфері. Французькі кухарі навіть мають спеціальний термін, що звучить як «mise en place», що в перекладі на нашу мову означає: «всьому своє місце».

Придивіться до того, як організовано робочий час шеф-кухаря ресторану. Переступивши поріг кухні, він не кидається до каструль і сковорідок, щоб відразу ж почати щось готувати. Він займається плануванням процесу приготування страв. Відбувається розбиття його на завдання, підбираються робочі інструменти, готуються продукти в необхідній кількості, на столі розкладається те, що стане в нагоді для приготування страви.

Будь-яке завдання спочатку планується, а лише потім здійснюється його виконання.

Психолог рекомендує починати нам свій робочий день з планування. Приділивши хоча б десять хвилин побудови робочих планів, розподілу завдань, ми легше з ними впораємося протягом дня.

3. Робимо перерви на відпочинок під час робочого дня.

Наш організм влаштований таким чином, що не може ефективно виконувати роботу протягом тривалого періоду часу. Йому потрібно перепочинок, щоб відпочити. Робити це слід раз в півтори-дві години. Якщо ігнорувати втому і продовжувати працювати, не даючи собі невеликого відпочинку, продуктивність праці помітно знизиться.

Якщо під час роботи ви помічаєте, що відволікаєтеся, позіхаєте, соваєтесь, дивитесь по сторонах, хочете їсти – значить, ваш організм сигналізує про те, що запаси енергії вичерпуються. Зробіть невелику перерву. Не ігноруйте знаки, які подає вам ваш організм, не виснажуйте запаси своїх сил.

4. Управляєм післяобідньою втомою.

Більшість офісних співробітників другу половину робочого дня, особливо останні кілька годин до його закінчення, відчувають себе втомленими. Це абсолютно нормальне явище спаду активності, що відбувається приблизно о 15.00, що збігається з особливостями наших добових біоритмів. В організмі відбувається підвищення рівня вироблення гормону, званого мелатоніном. При цьому спостерігається зниження температури тіла і людина починає відчувати сонливість.

Автор бестселера радить не противитися своїй природі, і якщо така можливість є, то поспати півгодинки, щоб відновити сили.

Однак у більшості офісних працівників такої можливості немає. Тому Фрідман рекомендує запланувати на цей час робочого дня нескладну роботу, яка потребує концентрації уваги і значних зусиль. Особливо це стосується завдань, що вимагають високої точності у виконанні.

Психологи стверджують, що післяобідній спад активності гарний для творчої роботи. Нашому творчому потенціалу легше розкриватися, коли ми відчуваємо втому.

Автор книги ще раз нагадує про користь планування. Завдяки правильному розподілу завдань, ми можемо істотно підвищити продуктивність праці.

При плануванні врахуйте післяобідній спад активності і відведіть цей годинник завданням, що не вимагає концентрації і точності виконання. Залиште на цей час творчу роботу. Так післяобідній спад енергії принесе максимум користі.

5. Не працюємо після закінчення робочого дня.

Фрідман стверджує, що після того, як офіційно робочий день вважається завершеним, не слід продовжувати виконувати робочі завдання. Недозволено роботі вторгатися в особисте життя. Неправильно продовжувати займатися робочими питаннями будинку, коли ми їмо, спілкуємося з близькими, відпочиваємо перед телевізором і лягаємо спати.

Завдяки гаджетам і технічним пристроям, ми можемо продовжувати працювати в домашніх умовах. Однак це не сприяє підвищенню продуктивності праці. Час, призначений для відпочинку, ми використовуємо для виконання завдань, пов’язаних з трудовою діяльністю. Це призводить до накопичення втоми, зниження концентрації уваги, спаду енергійності і працездатності.

Для продуктивної роботи необхідний якісний відпочинок і вміння залишати все пов’язане з роботою в офісі.

6. Ми залишаємо час на розваги.

У вільний від роботи час займайтеся тим, що приносить задоволення і допомагає розвинути навички, необхідні вам у трудовій діяльності.

Психолог каже, що в якості розваги хороші відеоігри. Вони не тільки піднімають настрій, а й сприяють поліпшенню когнітивних функцій.
Крім відеоігор Фрідман радить не забувати про необхідність рухової активності. Рухаючись, ми відчуваємо себе бадьорішими, свіжішими, активнішими. Звичайна прогулянка додасть вам бадьорості, підніме настрій. Це позитивно позначиться на самопочутті протягом робочого дня, на результатах праці.

За матеріалами