Саморозвиток

Ви – це те, на що витрачається ваш час

У гіперпов’язаному світі багато людей відчувають брак часу. Тиск, який чиниться цією нестачею, росте з неймовірною швидкістю, тому що ми стали більш доступними і схильними до відволікання, ніж будь-коли раніше.

«Час – те, чого ми хочемо найбільше, однак ми нераціонально використовуємо його», – говорить Вільям Пенн.

Ми цінуємо гроші, які дають нам свою вроду, але ми даремно витрачаємо час і не надаємо цьому особливого значення на відміну від кількості зусиль, прикладених на роботі.

Якщо ви цінуєте свій час, ви будете захищати його як цінний актив.

«Ваше життя складається з того, на що ви витрачаєте свій час», – пише в своїй книзі «Письменницька життя» Енні Діллард. Це проникливе твердження, яке має глибокий сенс. Наше життя залежить від того, як ми вирішуємо проводити наші хвилини, години, дні, місяці і роки.

Життя складається з часу. Якщо ви розумно витрачаєте свій час, значить, ви берете відповідальність за своє життя і здатні багато чого досягти.

Якщо ви хочете навчитися краще управляти своїм часом, ви повинні знати, на що він іде. Ви можете відстежувати свої щоденні дії, щоб зрозуміти, на що ви витрачаєте свій час. Зустрічі, телефонні дзвінки, електронні листи, повідомлення, листування та інше – це фактори, які постійно змушують вас відволікатися.

Ви можете почати порівнювати фактичний час, який ви витрачаєте на кожну діяльність, з тим, що ви вважаєте найбільш підходящим кількістю на виконання того чи іншого завдання. Аналізуйте те, що відбувається кожен день. Звертайте увагу, коли відбуваються витоку часу. На основі отриманих даних ви зможете змінити свою рутину, зробивши її більш ефективною.

Опитавши десятки успішних, щасливих людей, Лаура Вандеркам, автор книги «168 годин: у вас набагато більше часу, ніж ви думаєте», усвідомила, що вони розподіляють свій час не так, як більшість з нас.

Ви можете вибирати, на що витратити свої 168 годин. Ви повинні дуже дбайливо ставитися до свого часу і тому, що ви робите з ним, інакше інші люди будуть розпоряджатися їм на догоду собі.

Любиш розвиватися та отримувати нові знання та досвід поки усі навколо деградують? Тоді підписуйся на нашу спільноту у ФЕЙСБУЦІ! Не будь як всі! Підписуйся!

 

facebook.com/dyvosvit20

Станьте проактивними, а не реактивними

«Ви ніколи ні на що не знайдете часу. Якщо вам потрібен час, ви повинні створювати його ». – Чарльз Бакстон

Перший крок до того, щоб вивільнити більше часу протягом дня – це взяти проміжки, які не використовуються належним чином.

Швидше за все, ви проводите більшу частину свого продуктивного часу в реактивному режимі. Люди постійно відповідають на електронні листи, проводять безглузді зустрічі і розбираються з чужими проблемами.

Які ваші особисті цілі? Чи пов’язані ваші щоденні дії і завдання з кінцевою метою вашого життя?

Які види діяльності дають найкращі результати? Зосередьтеся на них і скоротіть даремну витрату часу.

Прибирайте ті пункти з вашого списку справ, які не дають ніяких результатів.

Керуйте своїм часом так, як ви керували б малим бізнесом. Ви повинні скоротити витрати і зосередитися на тому, що приносить вам найбільшу користь.

Скоротіть свої зобов’язання

«Ви можете отримати все – але не відразу». – Опра Уїнфрі

Те, на що ви витрачаєте свій час, визначає ваші пріоритети.

Ваші зобов’язання істотно впливають на ваш час. Проаналізуйте кожну сферу свого життя і запишіть всі свої зобов’язання.

Список може вразити вас і на багато відкрити очі.

Від одних зобов’язань – сім’я і робота – ми не можемо втекти, а від інших – цілком.

Ви повинні навчитися правильно розподіляти час.

Почніть скорочувати час, який ви витрачаєте, допомагаючи іншим вирішувати їх завдання, і зосередьтеся на тому, що ви можете зробити, щоб швидше досягти своїх цілей.

Навчіться говорити «ні» і відхиляти пропозиції. Погоджуйтеся працювати тільки над тими проектами, які допомагають вам стати кращими і сприяють поліпшенню вашого благополуччя.

Не потрібно картати себе. Якщо вам не подобається, як ви витрачаєте свій час, просто змініть це. Життя занадто коротке, щоб працювати над тим, що ви ненавидите і що забирає у вас ваш дорогоцінний час.

Якщо ви позбудетеся від того, що не приносить вам радості або цінності, у вас з’явиться більше часу на те, що ви любите.

Максимально використовуйте свій вільний час

«Людина, яка наважується витрачати даремно одну годину часу, ще не усвідомила цінність життя». – Чарльз Дарвін

Після 90 хвилин зустрічей, роботи, роздумів і відправки електронних листів ваше бажання працювати істотно знизиться. Зробіть продуктивну перерву.

Проведіть час з користю

За день у вас, ймовірно, буває кілька проміжків загальною тривалістю 1-3 години. Це перерви між виконанням значущих дій, але зазвичай вони короткі, тому ви не можете робити щось повноцінне в цей час або повинні встигнути відновитися після важкої роботи.

Маленькі і великі перерви від роботи і всього, що ви робите – коли ви не працюєте активно над своїми завданнями – можна використовувати більш доцільно.

Велика частина перерв витрачається на відволікання, тому дуже часто вам буває важко влитися в роботу після них.

Що корисного можна робити в перервах? Слухати подкасти, вчити мову, гуляти, розмірковуючи над чим-небудь, читати книги або статті, планувати залишок дня або зробити паузу, щоб освіжити розум.

Ви повинні підходити до перерв і дня в цілому як стратег. Дуже важливо використовувати перерви з максимальною користю і постійно нагадувати, що продуктивні паузи допоможуть вам більшого домогтися в довгостроковій перспективі.

Більшість людей досягають поставлених цілей в кілька кроків, роблячи проміжні перерви. Дуже важливо вибудувати свій графік, виходячи з піків енергетичної активності, щоб зберігати продуктивність.

Остерігайтеся тих, хто краде час

«Суть в тому, щоб не витрачати час, а інвестувати його». – Стівен Кові

Злодії часу – це люди, які вторгаються в ваш простір і намагаються змусити вас виконувати реактивну роботу. Це клієнт, який перериває ваш відпустку частими дзвінками або електронними листами. Або колега по роботі, який весь час потребує допомоги.

Люди вважають нормальним красти чужий час. Не дозволяйте їм зневажати вами.

Якщо ви не будете захищати свій час, то інші будуть зловживати ним.

Ви працюєте тоді, коли належить, але якщо у вас обідню перерву, ви не зобов’язані нічого робити. Пам’ятайте, що це ваш час.

Існує простий спосіб запобігти крадіжці вашого часу. Навчіться говорити «ні», коли ви зайняті.

Бережіть свій найцінніший ресурс.

Як хороший інвестор, проводіть час з користю. Не виправдуйтеся перед іншими за те, що вирішили інвестувати його, а не витрачати.

Вимкніть повідомлення

«Ніколи не буває достатньо часу, щоб зробити все, що ви хочете». – Білл Уоттерсон

Повідомлення – це те, що руйнує вашу здатність концентруватися на чому-небудь. Вони буквально відволікають вас від того, що важливо. Вам навіть не потрібно читати повідомлення, щоб мозок відволікся від того, чим ви зайняті.

Дослідження, проведене в 2016 році, показало, що люди дивляться на свої телефони в середньому 47 разів на день. Вимкніть повідомлення. Так!

Смартфони не повинні бути проблемою для вас. Нескінченні повідомлення постійно поглинають вашу увагу.

Постійні відволікання від процесу вбивають вашу продуктивність. Повідомлення – ваш найлютіший ворог.

Заздалегідь вирішіть, на що ви збираєтеся витратити свій час. Розставте пріоритети. Занесіть їх в свій календар. Ігноруйте електронні повідомлення. Закрийте двері свого кабінету. Вимкніть повідомлення на телефоні. І займіться тим, що важливіше за все.

Настав час боротьби з відволікаючими факторами. Створюйте простір, яке дозволяє генерувати ідеї і вчасно виконувати роботу.

Плануйте завтрашній день сьогодні

«Майбутнє починається сьогодні, а не завтра». – Папа Іван Павло II

Рутина дозволить зробити ваше життя менш хаотичною і заощадити час.

Інвестування 1% часу сьогодні зробить вас в десять разів ефективнішими завтра. Джек Кефілд каже, що якщо ви хочете активно провести завтрашній день, то ви повинні спланувати його напередодні ввечері.

Якщо ви розплануєте тиждень або місяць наперед, ви будете знати, що вам належить зробити завтра. Постійно нагадуйте собі про це.

Витратьте трохи часу на планування майбутніх завдань напередодні ввечері. Кожна спланована хвилина економить вам час. Двадцяти хвилин в день вам вистачить, щоб обміркувати і розставити пріоритети на завтра. Закінчуйте день з наміром.

Якщо ви розплануєте завтрашній день, ви зможете отримати максимальні результати.

Ваш план допоможе вам повертатися до задачі, якщо ви вирішите відволіктися, а в більш пізні години, коли ваша сила волі буде майже на нулі, він дозволить вам зосередитися на найважливіших питаннях.

Витративши двадцять хвилин або менше на те, щоб скласти план на завтра, ви отримаєте велику перевагу, підвищите продуктивність і досягнете більшого.

Створіть систему, щоб досягати поставлених цілей

«Якщо ви не будете цінувати себе, ви не будете цінувати свій час. Поки ви не навчитеся цінувати свій час, ви нічого не зможете з ним зробити». – Скотт Пек

Як тільки ви розвантажите свою рутину і позбудетеся від того, що краде ваш час, вам знадобиться система, яка допоможе вам дотримуватися нового розпорядку.

Очікування допоможуть вам позбавитися від непотрібних відволікань.

Розпишіть свою систему крок за кроком і намагайтеся з точністю слідувати їй. Таким чином, ви зведете безлад до мінімуму.

Зосередьтеся на ефективності, а не швидкості. Це допоможе вам підвищити продуктивність.

За матеріалами