Більшість з нас так чи інакше займаються прокрастинацією. Я називаю себе частковим прокрастинатором. Є завдання, які я можу без проблем почати і завершити завчасно, а є інші, які, як би я не старалася, залишаються невиконаними до самого крайнього терміну. Податкові декларації, я про вас пам’ятаю.

Що стосується роботи, я помітила, що завжди закінчую тексти незадовго до дедлайну, залишаючи собі трохи часу, щоб уважно обміркувати проект і, можливо, щось поліпшити на свіжу голову. Я також помітила, що завжди відкладаю нетермінові завдання. В кінцевому рахунку я витрачаю багато шматочків робочого дня на Twitter, Slack і перегляд новинних веб-сайтів. Звичайно, частково це моя робота, але, по правді кажучи, я проводжу чимало часу то тут, то там.

Мені хотілося змінити цю звичку, але я знала, що нічого не вийде, якщо я спробую використовувати обмежувальні методи, такі як розподіл часу по блокам або техніка помодоро. Так що замість цього я вирішила спробувати «управляти» своєї прокрастинацією. Ось, що я зробила.

Розклад прокрастинації

Професор Стенфорда Джон Перрі придумав термін «структурована прокрастинація». Ідея полягає в тому, що люди прокрастинуют, займаючись менш важливими справами зі списку, тому Перрі пропонує обдурити себе, перемістивши важливі завдання в кінець списку, а менш важливі – в його початок. Таким чином, коли ми прокрастинуємо, ми фактично виконуємо найважливіші завдання. На жаль, для мене прокрастинація зазвичай пов’язана з виконанням завдань, які не позначені в списку справ, тому я знала, що цей метод не спрацює.

Я також думала про те, щоб дозволяти собі прокрастинувати щоразу, коли мені хочеться, як спробувала зробити моя колега Лідія Дішман в 2014 році, але я ж і так це роблю, і це не працює.

Витративши час на вивчення проблем зволікань, я зупинилася на методі, запропонованому гуру звичок Чарльзом Дахіггом. У відео Big Think Дахігг припустив, що замість заперечення свого бажання перевірити Facebook, яке призводить тільки до зниження продуктивності, коли спокуса стає занадто сильною, ви повинні запланувати ці дії в своєму календарі, що дозволить реалізувати бажання і не дати йому вийти з-під контролю . Мені цей експеримент видався цілком розумним і досяжним.

Метод перший: виділити великий відрізок часу на «прокрастинацію»

Я ненавиджу почуття, коли витрачаєш час даремно, тому мій перший порив був запланувати час прокрастинації в тих великих відрізках, коли я зазвичай найменш продуктивна. Це півгодини під час ланчу, а потім півгодини о 3 годині дня (коли я стикаюся з денним спадом). Протягом перших двох днів це працювало дуже добре. Так, я їла за робочим столом, але так я могла переглядати Twitter або читати статтю, не чуючи, що мені потрібно одночасно перевіряти електронну пошту. Коли наступав денний спад, я виходила на прогулянку і займалася якимось справами в окрузі. І хоча технічно я працювала на годину менше, я все одно закінчувала роботу в той же самий час.

На третій день все було не так здорово. Я також перенесла час тренування з вечора на ранок, але мені ніяк не вдавалося лягти спати раніше, щоб компенсувати підйом на годину раніше. Як я вже писала, моя концентрація страждає, якщо я сплю менше семи годин. День почався добре завдяки припливу сил після вправ, але продуктивний ранок перетворився в руйнівний опівдні. Моя сила волі ослабла, і я знову стала читати Twitter між завданнями і намагалася редагувати історії, одночасно розмовляючи в Slack. Через почуття провини я не могла зробити годинну перерву, коли відчула, що весь день йде під укіс, тому залишилася за своїм столом. І здогадайтеся що? В той день я пішла з офісу пізніше звичайного.

Метод другий: розподілити час прокрастинації на весь день

На четвертий день я прийняла той факт, що живу в реальному світі, а це значить, що будуть дні, коли я прийду на роботу втомленою, навіть коли я зроблю все, що в моїх силах, щоб відпочити якнайкраще. Тому я вирішила змінити експеримент і, слідуючи своїм природнім прагненням, встановити графік «міні-прокрастинація» між завданнями. Замість очікування до полудня і 3 години дня я дозволяла собі робити все, що захочу, протягом 10 хвилин між завданнями. Я перевіряла повідомлення Facebook, розбирала свій стіл і становила плани на вихідні. У мене була перерва, але тільки на півгодини. Я виявила, що закінчую свою роботу раніше, і одного разу мені навіть вдалося виконати дві додаткові завдання, яких не було в моєму списку справ на цей день. Ура!

Я була здивована тим, наскільки спритнішою я стала в роботі, коли мені не доводилося відчувати провину за зволікання. Фактично я зрозуміла, що планувала не прокрастинацію, а перерви. Перерви без почуття провини, що дають душевну перезарядку.

Приєднуйтесь до групи Вар’ят в Facebook і стежте за оновленнями. З нами цікаво!