І оскільки навіть найкращі ідеї не приносять користі, якщо їх не втілювати, ефективність використання часу важлива в бізнесі, як ніщо інше.

Секрети продуктивності мене захоплюють, адже часом здається, ніби деякі люди володіють удвічі більшою кількістю часу. І немає кращого способу досягати цілей, ніж навчитися встигати більше у відведену нам кількість коштовного часу.

Залишаючи офіс після дуже продуктивного дня, відчуваєш себе неймовірно. Цей кайф важко з чимось порівняти. Виходячи з власного досвіду, скажу, що не потрібно працювати довше і важче. Потрібно просто працювати розумніше.

Як казав американський письменник і громадський діяч Вільям Пенн: “Час – це те, чого ми хочемо найбільше, але використовуємо найгірше”.

Я навчився кількох трюків продуктивності, які зробили мене набагато більш ефективним. Я намагаюся витягти максимум з кожної години, не витрачаючи додаткових зусиль.

І мої улюблені трюки також є найбільш простими в застосуванні. Вони настільки прості, що ви можете почати використовувати їх прямо зараз.

  1. Ніколи не беріться за справу двічі.

Ніколи не ставте нічого в режим очікування, тому що, приступаючи до чогось двічі, ви втрачаєте час. Не відкладайте листи або телефонні дзвінки, щоб зайнятися ними пізніше. Якщо щось потрапляє в зону вашої уваги, зробіть це, делегуйте або видаліть.

  1. “Їжте жаб”.

Щоб реалізувати перше правило, вам доведеться “з’їсти кілька жаб”. Це означає зробити найменш апетитний і найжахливіший пункт зі списку завдань. Якщо дозволите “жабам” сидіти, то витратите день, побоюючись їх. А якщо “з’їсте” відразу, то будете вільні і зможете зайнятися тим, що вас надихає.

  1. Боріться з тиранією терміновості.

Тиранія терміновості стосується невеликих справ, які потрібно зробити прямо зараз. Вони відволікають вас від того, що дійсно важливо. Це стає проблемою, адже термінові справи часто не надто важливі. Їх потрібно відхиляти або делегувати. Інакше ви виявите, що проходять дні і тижні, а ви так і не торкнулися важливого.

  1. Говоріть «ні».

“Ні” – дуже потужне слово, яке потрібно тримати напоготові. Уникайте фраз на кшталт “не думаю, що зможу” або “не впевнений”. Дослідження, проведене Університетом Каліфорнії в Сан-Франциско, показує, що, чим складніше вам сказати “ні”, тим більша ймовірність стресу і вигорання. Навчіться говорити “ні”, і це поліпшить як ваш настрій, так і продуктивність.

  1. Перевіряйте пошту за розкладом.

Якщо ви не хочете приступати до справи двічі, то не повинні дозволяти електронній пошті постійно вас відволікати. Перевіряйте пошту за розкладом, користуйтеся налаштуваннями, які виставляють пріоритетність повідомлень в залежності від відправника.

Поставте повідомлення для найважливіших постачальників і найкращих клієнтів, а решту залиште до запланованого в графіку часу. Ви навіть можете налаштувати автоматичну відповідь, яка буде повідомляти людей, коли їм варто очікувати відповідь.

  1. Уникайте багатозадачності.

Щоб запропонована мною система запрацювала, уникайте багатозадачності. Це справжній вбивця продуктивності. Дослідження, проведене в Стенфордському університеті, підтверджує, що багатозадачність менш ефективна, ніж виконання однієї справи за раз. Вчені виявили, що люди, на яких одночасно обрушуються різні потоки інформації, не можуть приділяти їй увагу, згадати її, а також перемикатися з одного завдання на інше так добре, як ті, хто займається в один час лише однією справою.

Багатозадачність зменшує ефективність і результативність, тому що мозок може зосередитися тільки на чомусь одному. Коли ви намагаєтеся робити дві справи одночасно, мозку не вистачає здібностей робити успішно те й інше. Не підходити до справи двічі значить також і займатися лише однією справою в один період часу.

Всі ми шукаємо способи бути більш продуктивними і ефективними. Сподіваюся, мої методи допоможуть вам вийти на новий рівень.

Приєднуйтесь до групи Вар’ят в Facebook і стежте за оновленнями. З нами цікаво!