Принципи, які дозволять вам керувати часом і жити щасливо

Забудьте про нескінченні списках справ, відсутності часу і енергії. Пора жити так, як хочете ви.

Є якесь особливе таїнство в холодних місцях. В будинку стає по-особливому затишно, а свічки, гарячий чай і книги, які я безмірно люблю – головні складові цього таїнства. І про одну з моїх улюблених книг я розповім в цій статті.

Коли в голові у мене були нескінченні списки справ, на реалізацію яких не вистачало ні часу, ні енергії, а мотиваційні установки вже не працювали, – я згадала про чудову книгу Джулії Моргенстерн «Тайм менеджмент: мистецтво планування та управління своїм часом і своїм життям» .

Після її прочитання я стала втілювати в життя отримані рекомендації, повністю змінила підхід до свого розкладу і змогла відчути себе щасливою.

Основний принцип, за яким Джулія пропонує планувати свій графік – «зсередини назовні», значить будувати свій графік так, як зручно вам. Начебто логічно, чи не так? Але, проаналізувавши свій графік, я жахнулася – від «зсередини» там практично нічого немає.

Перше, що радить зробити Джулія – ​​це усвідомити. Уявіть, ви переїжджаєте, і вам потрібно транспортувати вашу бібліотеку. У вас є дерев’яний ящик, в який поміщається 40 книг, але у вашій бібліотеці – 60. Ящик більшого розміру взяти не можна, і що ж робити?

Переглядаючи книги, ми розуміємо, що вони всі дуже важливі і цікаві, тому ми намагаємося вмістити їх усі. Але як ви думаєте, чи буде підсумок вдалим? Особисто я бачу таку людину змученою морально і фізично. Тому важливо бути усвідомленим, щоб чітко розуміти, що необхідно взяти з собою, а від чого можна відмовитися. Наприклад, деякі книги вже можуть бути не актуальні для вас, інші можна замінити електронними і т.п.

У книзі Джулія розповідає про 4 вправи, які радить виконати:

• Що працює на вас? У цій вправі за допомогою навідних запитань, ви зможете виявити, які ваші якості і патерни працюють на вашу користь і стануть вашими союзниками.

• Що не працює? Прочитавши цей блок, ви побачите напрямок, в якому потрібно рухатися для виправлення ситуації. Ви навчитеся справлятися з усіма труднощами і аналізувати ситуацію.

• У цій вправі зрозумієте свої переваги в процесі планування та управління часом.

• А в цьому визначте власні джерела сил і циклів зміни енергії.

Виконавши ці вправи, я усвідомила, що мені підходить принцип slow living – неспішне життя. Завдяки йому я відчуваю себе комфортно, він дарує мені гармонію і робить щасливою і високоефективною. До цього моє розклад було переповнене, я намагалася впихнути в ящик для 40 книг – 60. Мені було важко, але я якось справлялася, і моя дратівливість сприймалася як норма. Зараз я так не вважаю.

Другий пункт у створенні нового підходу до життя – формулювання цілей. Але не з принципу, як всім довести, що я кращий, а з принципу «зсередини назовні». У своїй книзі Джулія говорить про три етапи визначення життя, яке ви хочете побудувати:

• Визначення довгострокових стратегічних цілей

• Вибір діяльності, яка допоможе вам досягти ваших цілей або загальних способів їх досягнення

• Вибір щоденних завдань (справ), що складають обрані вами види діяльності

Проаналізувавши свій попередній підхід до планування графіка, я чітко побачила дисгармонію між першим і третім пунктом. Було сумно це усвідомити, але розуміння того, що тепер я рухаюся в правильному напрямку, мотивувало мене.

Я приступила до практичної сторони питання, спираючись на приклади, інструкції та рекомендації, описані в книзі. Дуже цікавим видався підхід за принципом «дитсадкові» модель організації часу, коли розклад формується за сферами життя, а всі ваші дії будуть сприяти досягненню цілей у цих областях.

Також Джулія пише про приховані витрати часу, пояснює, як розрахувати час для виконання незнайомих завдань, допоможе поборотися з купою незавершених справ і провести «зачистку» розкладу, поговорить про підводні камені в розкладі, делегування, звичкою спізнюватися і перфекціонізм.

Я рада тому, що прочитала книгу Джулії, оскільки вона навчила мене бути усвідомленою і грамотно вирішувати проблеми і завдання замість того, щоб бігати від них. Ця книга стала відправною точкою в дорозі до себе і життя, яку я бажаю, оскільки тепер я грамотно підходжу до виконання справ і у мене завжди є час на важливі завдання.

За матеріалами