Чому «домашній офіс» – це найкраща стратегія для роботи

Багатьом роботодавцям думка про «домашній офіс» до сих пір здається абсурдною. Що таке домашній офіс? Це коли ваш співробітник працює на вас у себе вдома.

А що таке розумна стратегія? Це стратегія, яка легко впроваджується, підвищує прибуток і скорочує витрати. Коротше кажучи, різке і перманентне збільшення продуктивності.

Далеко не всі стратегії менеджменту відповідають цим критеріям. Наприклад, скорочення штатів знижує витрати, але урізує прибуток. Централізація і децентралізація вимагають багато часу. Реорганізація славиться своєю безглуздістю і займає ще більше часу.
Ну а різні «стратегії», які добре виглядають на презентації, але абсолютно позбавлені осмисленого змісту, ми навіть розглядати не будемо. ( «Побудова корпоративної культури», «колаборація в ім’я інновації» і т. д. і т. п.)

Існує, однак, одна управлінська стратегія, яку легко впровадити і яка відразу ж призводить до підвищення продуктивності і зниження витрат: замість того, щоб вимагати від співробітників щодня ходити в офіс, дозволити їм працювати віддалено з дому.
Ось чому це вигідно:

1. Підвищення продуктивності.

Китайське турагентство Ctrip провело такий експеримент: протягом дев’яти місяців співробітники колл-центру могли за бажанням працювати з дому. Половина співробітників вибрала цей варіант, друга половина воліла офіс.

Результат: ті, що працювали вдома прийняли на 13,5% більше дзвінків, ніж їх офісні колеги, тобто агентство фактично отримувало додатковий трудодень щотижня.

А інше дослідження виявило, що ті, хто 3-4 дні на тиждень працюють вдома, на 33% більше сумлінні і відчувають себе на 15% вільніше, ніж ті, хто кожен день ходить в офіс. Як показують численні дослідження, обов’язковість – один з основних факторів продуктивності.

2. Менше звільнень.

Витрати плинності кадрів величезні – набагато більше, ніж думають більшість менеджерів. Рекрутинг, найм і підготовка нового співробітника замість старого за вартістю може дорівнювати його дворічній зарплаті. Та й знайти кваліфікованого кандидата не так просто.
У згаданому вище дослідженні Ctrip домашні працівники показали більш високу задоволеність роботою і звільнялися вдвічі рідше офісних. Цей результат перевершив всі очікування.

Віддалена робота не тільки знижує кількість звільнень, але і сприяє найму нових співробітників, особливо молодих. За даними дослідження, проведеного в 2018 році Акронского університетом, 41% мілленіалів воліють електронне листування замість особистого або телефонному спілкування.

3. Зниження експлуатаційних витрат.

Недавнє дослідження Сіднейського університету за участю більше 47 000 працівників виявило, що вони більш задоволені роботою, якщо у них є власний закритий офіс. Однак в дослідженні не розглядалася цілком логічна альтернатива: домашній офіс.

Коли співробітник може працювати вдома, виконуючи завдання, що вимагають зосередженості і залученості, йому не потрібно окреме ізольоване приміщення на роботі. Тому коли ваші співробітники працюють удома, ви економите на облаштуванні офісу і можете використовувати найдешевший відкритий план.

Є ще один плюс: домашні співробітники самі купують собі меблі. А чим рідше вони бувають в офісі, тим менше ймовірність, що вони будуть вимагати дорогою обстановки на робочому місці. Економія!

4. Менше лікарняних.

За даними Бюро трудової статистики США, щороку 2,8 млн робочих днів втрачається через невихід на роботу. Для деяких компаній це означає втрату $ 1 млн в день.

Але коли співробітники працюють з дому, вони менш схильні відпрошуватися через хворобу. Якщо вони відчувають легке нездужання, то швидше за працюватимуть вдома, ніж ризикнуть поїхати в офіс.

Крім того, в будинку працівник не заражає своїми мікробами інших. Це величезна проблема в відкритих офісах, де один чих може вивести з ладу цілий відділ.

Не будемо також забувати, що робота з дому захищає співробітника від стресу за кермом.

5. Менші витрати на оплату праці.

Виплата зарплати – одна з головних статей витрат для дрібного бізнесу. Для компанії-початківця з невеликими доходами вона може займати до 30% валової виручки.

На щастя, за даними American Economic Review, середній співробітник згоден отримувати на 8% менше, якщо йому дозволять працювати з дому. Це цілком логічно, адже робота вдома звільняє кілька годин в тиждень, які зазвичай витрачаються на дорогу.
При витратах на оплату праці 30% і коефіцієнті прибутковості 3% зниження цієї статті витрат на 8% буде означати підвищення коефіцієнта прибутковості приблизно на 3%, тобто збільшить прибутковість удвічі. І це не рахуючи 13% підвищення продуктивності і зниження витрат, описаних вище!

Коротше кажучи, домашній офіс – найвигідніша з існуючих стратегій.

За матеріалами