Вона долає більшість людей, коли ті втомилися або занудьгували, але для деяких перетворюється на справжню залежність. Такі люди цілий день уникають роботи, щоб потім піти додому і працювати до пізньої ночі, відчайдушно намагаючись закінчити те, що могли завершити до обіду.

Сезон відпусток – це також і сезон прокрастинації. Адже зробити роботу ще складніше, коли застряг в офісі і мрієш про те, щоб насолодитися часом з друзями і сім’єю.

Втім, ми прокрастинуємо в будь-який час року, і це викликає занепокоєння, адже нещодавні дослідження показали, що прокрастинація збільшує стрес, погіршує продуктивність і призводить до проблем зі здоров’ям.

Психологи Університету Кейс Вестерн Резерв провели цікавий експеримент, в рамках якого запропонували студентам коледжу не одну, а кілька дат для здачі письмової роботи. Дослідники фіксували дату здачі і порівнювали з рівнем стресу студента і загальним станом здоров’я. Ті, хто чекав до останньої хвилини, відчували більший стрес, ніж інші. Вони також отримали нижчі оцінки за роботу і курс загалом, ніж ті, хто здав роботу раніше.

Дослідження Університету Бішопс вивчало зв’язок між хронічною прокрастинацією і проблемами зі здоров’ям, пов’язаними зі стресом. Вчені виявили міцний взаємозв’язок між прокрастинація і гіпертензією, а також хворобами серця.

Прокрастинацію підживлюють виправдання. Подолати її, поліпшити здоров’я і продуктивність не вийде, поки не впораємося з негативними розумовими звичками, які призводять до прокрастинації.

Назву кілька  виправдань, які найбільш турбують, що ми використовуємо при прокрастинації. Вони викликають занепокоєння, тому що побороти їх найважче. Я пропоную превентивні заходи для кожного, щоб ви змогли впоратися з прокрастинацією і стати більш продуктивними, навіть якщо ви не хочете працювати.

“Я не знаю з чого почати”

Ми часто розгублюємося, витріщаючи очі немов рак, коли стикаємося зі складним завданням. При цьому найкраще, що можна зробити, це рухатися в будь-якому напрямку, причому швидко. Коли завдання особливо складне, на його виконання знадобиться багато чау. Немає сенсу витрачати цінні хвилини, дозволяючи собі бути ошелешеним складністю.

У даному випадку важливо не дозволити, щоб страх цілого завадив зайнятися його частинами. Коли щось здається занадто складним, просто розбийте це на частини. Що ви зможете зробити за годину, щоб перемогти звіра? А що зможете зробити за наступні 60 хвилин?

Розбиваючи завдання на короткі проміжки часу, ви зможете вийти з стану розгубленості. І зробіть щось перш, ніж самі встигнете помітити. Завдання перетвориться з надто складного в абсолютно посильне. Коли доводиться мати справу з завданнями, котрі випробовують ваші здібності, головним ворогом є бездіяльність.

“Занадто багато відволікаючих чинників”

Більшості з нас важко почати великий проект. Ми застрягаємо на всіляких дрібних, незначних справах, які відволікають нас від справжнього завдання. Ми відповідаємо на пошту, робимо дзвінки, перевіряємо новини – що завгодно, тільки б уникнути “слона” в кімнаті.

Бути зайнятим – не те саме, що бути продуктивним. Коли розумієте, що уникаєте значимого завдання, пригальмуйте і уявіть, що станеться, якщо і далі будете його відкладати. Всі ці дрібні справи відволікають нас від наслідків. Нагадуючи собі що станеться, якщо прокрастинувати, ви навчитеся уникати відволікаючих чинників і зосередитеся на роботі.

“Це дуже легко”

Занадто прості завдання на подив небезпечні, адже коли їх відкладаєш, легко недооцінити, скільки часу потрібно на їх виконання. Коли, нарешті, візьметеся за справу, виявите, що відвели на неї недостатньо часу (або недостатньо часу на якісне її виконання).

Якщо завдання надто просте, впишіть його в контекст. Такі зв’язки перетворять рутинні справи на фундаментальну частину роботи. Наприклад, ви ненавидите вводити дані, але якщо подумаєте про роль, яку відіграють дані в стратегічних цілях вашого відділу, завдання придбає значимість. Якщо невеликі завдання не робити або робити погано, то це вплине на багато що.

“Мені це не подобається”

Прокрастинація не завжди починається в разі, якщо справа занадто складна або занадто проста. Іноді ви просто не хочете щось робити. Буває важко зайнятися нецікавою справою, яку ви зневажаєте.

На жаль, немає універсального способу навчитися бачити в справах щось цікаве, адже деякі речі ніколи не зможуть вас захопити. Замість того, щоб відкладати такі справи на потім, візьміть за правило не торкатися жодних інших справ, поки не зробите найбільш нудне. Так ви змушуєте себе “з’їсти овочі перед десертом”.

Коли вже почали, завжди можете перетворити завдання на гру. Як зробити задачу більш ефективно? Як змінити процес, але все одно отримати результат? Подібна усвідомленість подарує новий погляд на завдання. Саме по собі воно може і не бути веселим, але вигадана вами гра – так.

“Не думаю, що зможу це зробити”

Начальник доручив вам новий проект. Насправді ви про нього мріяли. Але тепер, коли він ваш, просто не можете до нього підступитися. Вас не залишають думки про провал. Що буде, якщо я все зіпсую? Як я це зроблю? Чи звільнять мене за це? Може дійти до того, що уникати провалу буде здаватися найкращою серед можливих опцій. Зрештою, якщо зайнятися проектом, то і невдачі не буде. Правда?

Ні. Прокрастинація – це вже провал, адже ви не використовуєте свої таланти та здібності. Коли ви прокрастинуєте, то не вірите в себе.

Пам’ятаєте, як вчилися водити машину і могли дивитися тільки прямо, тому що, коли дивилися на щось, крім дороги, неминуче повертали кермо в тому напрямку? Той самий ефект мають тривоги. Вони штовхають вас до невдачі.

Потрібно змінити погляд на речі і стати впевненіше, зосередившись на всьому тому позитивному, що станеться, якщо ви досягнете успіху. Коли вірите, що можете щось зробити і візуалізуруєте щось хороше, що прийде разом з виконаним завданням, ви споряджаєте себе на успіх. Цей уявний процес направляє вас у правильному напрямку. Турбуючись про все, що може піти не так, ви лише себе засліплюєте. Розірвіть кайдани і почніть!

Підсумуємо

Боротьба з прокрастинацією  вчить повністю занурюватися в роботу, бути більш креативними і робити більше.

Приєднуйтесь до групи Вар’ят в Facebook і стежте за оновленнями. З нами цікаво!